INSCRIPTIONS 2014 CLOTUREES
Ceux qui veulent tenter peuvent télécharger ici le dossier d'inscription, mais la validation se fera selon le temps restant aux bénévoles et selon les places (rares) disponibles.
Pour les exposants inscrits,
les consignes pour votre venue (envoyées par email et doublées ici) :
Pour d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter expo@ecofestival.fr ou par téléphone au 06 41 48 22 40 (numéro réservé exclusivement pour les exposants)
Nous vous demandons de bien vouloir les imprimer ou de noter les points importants au bon déroulement du festival.
Horaires d'ouverture au public
Samedi : 11h à 20h
Dimanche : 9h à 18h
Arrivée - vendredi 13 Juin
Vous avez la possibilité d'arriver vendredi après midi entre 15h et 19h, si telle est votre intention, pensez à nous prévenir .
Vous pourrez commencer à installer votre stand, cependant, nous vous rappelons qu'il n'y a pas de service de surveillance le vendredi soir.
Un espace vous sera réservé à proximité pour planter votre tente, si vous le souhaitez.
Arrivée - samedi matin 14 juin
l'horaire d'arrivée est impérativement entre 7h et 10h du matin.
Merci de noter qu'à 10h30, tous les véhicules devront avoir quitté le site d'exposition.
Nous vous attendons à l'Accueil de l'Ecofestival pour vous remettre une enveloppe contenant votre:
- numéro de stand, ainsi que les indications de localisation
- badge exposant, que nous vous demandons de porter tout au long du festival
- badge pour stationner votre véhicule sur le parking exposants
- enquête de satisfaction
- ticket(s) pour récupérer les chaises et les grilles, demandées lors de l'inscription, auprès du 'Poste Matériel' à coté de l'accueil.
Important1: prévoir un chèque de caution (ou espèces) de 5€ qui vous sera restitué dimanche soir au retour des grilles et des chaises.
Un membre de notre équipe vous accompagnera jusqu'à l'emplacement réservé à votre stand.
Important2: nous souhaitons être entièrement transparents vis-à-vis des visiteurs, c'est pour cette raison que nous vous demandons
d'afficher votre certification (AB, Nature et Progrès, Eco-Cert, Commerce équitable...) de façon très visible sur votre stand. Merci pour votre coopération.
Samedi soir à 20h, concert Djemdi
Les exposants qui souhaitent assister au concert, bénéficieront d'un billet demi tarif, à 5€, sur présentation de leur badge à l'entrée du concert.
Dimanche matin 15 juin
Entre 7h et 9h, le petit déjeuner vous sera offert au Bar.
Départ - dimanche soir
Nous vous demandons d'attendre la fin du festival qui est prévue pour 18h.
Les véhicules ne seront pas autorisés à pénétrer sur le site avant cet horaire.
Merci de déposer les emballages et autres déchets dans les poubelles de tri sélectif, prévues à cet effet.
Nous vous invitons à repasser par l'accueil pour nous:
- remettre vos badges exposant et parking
- faire part de vos remarques, en nous remettant l'enquête de satisfaction
- ramener les chaises et grilles mises à disposition durant ces deux jours et récupérer vos 5€ de caution.
Questions pratiques et autres infos
Ou dormir?
- Un espace pour planter votre tente vous est réservé à proximité du site
- Dans votre véhicule sur l'espace parking exposants
- Au camping du lac de la Terrasse à 5 km - cout 5 à10€ ; Tél: 04 76 08 28 68
www.le-gresivaudan.fr --- camping-laterrasse@le-gresivaudan.fr
- A l'hôtel Pradotel*** de Crolles à 7km - prix négocié à 50€ la nuit (chambre 1 à 3 couchages) + 3.5€ petit déjeuner continental.
Tel: 04 76 92 84 84 -- www.pradotel.fr
Sécurité du site:
Nous vous confirmons que le site sera sécurisé la nuit de samedi à dimanche par la présence de 3 vigiles.
Néanmoins, l'association ne sera pas tenue responsable des éventuels vols et dégradations.
Adresse: chemin des Longs Près, entrée sud de Lumbin (38), à coté de l'aire d'atterrissage des parapentes.
Si vous avez d'autres questions,
n'hésitez pas à nous contacter contact@ecofestival.fr ou par téléphone au 06 41 48 22 40.
A très bientôt
Toute l'équipe des bénévoles de l'Ecofestival